"Google ou Apple Calendar e o Kallos juntos: sem horário marcado duas vezes"

"Ontem me resobrei, troquei horário de cliente, e a qual pediu pra trocar não chegou." Uma profissional escreveu isso num comentário do YouTube em 2024. Ela terminou com "tô furiosa aqui". Quem trabalha com maquiagem conhece a versão do sábado: a madrinha marcada no app às 14h, e no calendário do celular, anotado três semanas antes, "prova da noiva, 14h, no salão da cerimônia". Os dois compromissos são seus, os dois estão anotados, e você só percebe o choque quando a madrinha manda "tô chegando".

Duas agendas não é bagunça

Ninguém tem uma agenda só. A do trabalho fica onde você marca cliente. A da vida fica no calendário do celular: o médico, a reunião da escola, o evento que a noiva fechou por telefone e você anotou no primeiro lugar que abriu. Cada uma funciona. O que falha é o espaço entre elas, porque conferir uma contra a outra depende de você lembrar de abrir as duas, toda vez que marca alguma coisa.

A remarcação é onde isso mais pega. Você troca o horário de uma cliente pra encaixar outra, e a troca acontece numa agenda só. A outra continua achando que você tá livre.

O que o Calendário faz no Kallos

É uma função do plano Patroa. No menu Minha conta, o item Calendário ("Conecte Google ou Apple Calendar") liga a sua agenda do Kallos ao calendário que você já usa no celular.

O passo a passo:

1. Abre Minha conta e toca em Calendário.
2. Escolhe se o seu calendário é do Google ou da Apple.
3. O app abre a tela de login da sua conta. Entra com a conta onde estão os seus compromissos e autoriza o acesso.
4. Volta pro Kallos. Na primeira vez, a sincronização leva alguns instantes.

Depois de ligado, os dois lados passam a se enxergar:

• O que tá no calendário do celular aparece na agenda do Kallos como horário ocupado. A prova da noiva às 14h deixa de ser um espaço livre quando você vai marcar a madrinha.
• O que você marca no Kallos aparece no calendário do celular. Quando você abre o calendário do celular pra combinar o fim de semana da família, sábado às 14h já tá lá com o nome da cliente.

Quando você remarca uma cliente no Kallos, a mudança vai junto. A troca que a profissional de 2024 fez numa agenda só passa a valer nas duas.

O limite da função

• É do plano Patroa, pensado pra quem já tem equipe ou uma agenda que não cabe mais numa cabeça só. Se você atende sozinha e marca pouco compromisso pessoal em horário de trabalho, a versão na mão do fim deste post resolve.
• Só entra o que foi anotado. O evento combinado de boca na porta da igreja, que ninguém escreveu em lugar nenhum, não aparece em calendário nenhum.
• O app mostra o horário ocupado, e a decisão fica com você. Ele não escolhe entre a noiva e a madrinha. Se as duas precisam das 14h, a conversa pra remarcar uma delas é sua.
• Ele precisa do seu login no Google ou na Apple. Se você trocar de conta no celular, liga de novo com a conta nova.

Se a sua dúvida é se vale ter agenda no papel, no calendário do celular ou num app, a comparação dos três tá em Caderno, Google Agenda ou app de agendamento.

A versão na mão, pra fazer hoje

Pra quem ainda não tá no plano, ou quer começar amanhã sem nada novo:

1. Uma agenda manda. Escolhe qual é a oficial pro horário de trabalho. A outra só guarda a vida.
2. Compromisso pessoal em horário de trabalho vira bloqueio na hora. Marcou a prova da noiva no celular? No mesmo minuto, escreve "OCUPADO 13h30 às 16h" na agenda de clientes, com o tempo de ida e volta junto.
3. Remarcou uma cliente, confere as duas. Antes de mandar "fechado, sábado às 14h", abre a outra agenda e olha o sábado.
4. Domingo à noite, cinco minutos. Abre as duas lado a lado e passa a semana dia por dia, procurando duas coisas no mesmo horário.

Funciona. E depende de você lembrar do passo 2 com o celular numa mão e o pincel na outra, toda vez, inclusive na sexta à noite em que a noiva liga pra mudar o horário da prova.