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Kallos 5 min de leitura

"Cadê o dinheiro do mês: Controle de Caixa e comissão de cada uma no Kallos"

O que entrou por atendimento e pelo Pix, o que saiu e a parte de cada profissional num lugar só. Como usar o Controle de Caixa do Kallos e o que não faz.

"Eu estou completamente perdida só numa semana fiz 925 reais. Essa semana quase 700 reais e cadê o dinheiro." Uma manicure escreveu isso num comentário do YouTube em 2026. Ela atende sozinha. Agora imagina a mesma pergunta num espaço com duas manicures e uma lash: três pessoas cobrando, dois Pix diferentes, material comprado por uma e usado por todas, e na sexta alguém perguntando quanto tem pra receber.

Quem faz essa conta costuma achar que o problema é organização. A gente discorda. Você sabe o que entrou, de cabeça ou no caderno. O que dá trabalho é juntar, toda semana, três coisas que vivem em lugares diferentes: o atendimento (na agenda), o pagamento (no extrato ou na gaveta) e o combinado de cada profissional (numa conversa do dia em que ela começou). Somar isso na mão cansa qualquer uma, e o cansaço é o que faz a soma pular uma semana.

Se você ainda fecha na mão, o fechamento de 4 linhas de Fez R$ 925 numa semana e não sabe onde foi resolve pra quem atende sozinha, e a planilha de três colunas por profissional (atendimento, valor cheio, parte dela) de Comissão, aluguel de cadeira ou misto resolve a comissão. O Controle de Caixa, do plano Patroa, é essa planilha se preenchendo sozinha.

O que o Controle de Caixa junta

Pela função, sem inventar botão: ele guarda as entradas (o que cada atendimento rendeu, inclusive o que entrou pelo Pix), as saídas (material, aluguel, o que você lançar) e os movimentos do caixa. E, pra quem tem profissional ligada ao espaço, mostra quanto de cada atendimento é dela, a partir do combinado que você configurou.

Procura em Minha conta. A tela se chama Controle de Caixa.

Antes de abrir: as três coisas que ele precisa pra não mentir

Caixa que não bate quase sempre tem uma dessas três faltando. Faz nessa ordem.

1. Todo atendimento na agenda, com o pagamento registrado. O caixa soma o que foi registrado. Atendimento que ficou só no caderno não existe pra ele. Quando a cliente paga, registra ali mesmo; se ela paga por Pix, o QR Code com o valor aparece ao concluir o atendimento, desde que a Chave Pix esteja cadastrada (o passo a passo tá em Chave Pix no Kallos). O "depois te mando o Pix" que não caiu fica sem registro de pagamento, e é assim que você enxerga ele.

2. O combinado de cada profissional configurado. A parte dela só aparece se ela estiver ligada ao seu espaço por Minha Equipe: ela gera o QR no app dela (Gerar QR Profissional), você toca em Escanear QR e, em Configurar Vínculo, escolhe a Compensação: Porcentagem, Salário Fixo ou Ambos. Aí você liga os serviços dela aos do espaço em Mapeamento de Serviços. É o item 1 do acordo de uma página, escrito uma vez só.

Atenção: isso exige que ela tenha a conta dela no Kallos. A recepcionista que você cria em Gerenciar Usuários é outra coisa: um login dentro da sua conta, sem comissão nenhuma.

3. As saídas lançadas na semana em que saíram. Material, aluguel da cadeira, luz. O caixa sabe o que entrou sozinho; o que saiu, só se você contar. Uma regra que funciona: lançou a nota no mesmo dia da compra, antes de guardar o material na prateleira.

O fechamento de sexta, com o caixa aberto

Com as três coisas em dia, a sexta vira conferência, não conta:

  • Entrou tá lá, por atendimento, e você bate o total com o extrato do banco.
  • Saiu tá lá, se você lançou.
  • A parte de cada profissional tá lá, e é o valor do repasse. Se o repasse é semanal ou mensal, é combinado de vocês; o caixa mostra o número, a data é sua.

O que continua na sua mão: conferir se o Pix que o app mostra como pago caiu mesmo na conta. Cinco minutos, uma vez por semana.

O que o Controle de Caixa não faz

  • Não separa a sua conta de banco. Se o Pix da cliente cai na mesma conta do mercado, o app mostra o que o espaço fez, mas o dinheiro continua misturado. As duas contas são decisão sua, e a gente explicou em Dinheiro do salão e da casa na mesma conta.
  • Não é contabilidade. Não calcula imposto, não emite nota, não substitui o contador.
  • Não controla estoque. Ele vê a nota do material que você lançou, não quantos potes de gel sobraram.
  • Não resolve o contrato. Percentual configurado no vínculo é o que vocês combinaram, registrado. Se o combinado precisa virar contrato de parceria da Lei do Salão-Parceiro, é conversa com o contador.
  • Não calcula comissão de quem não tem vínculo. Profissional sem conta própria no Kallos não aparece com parte no caixa.

Era uma parede de várias, e elas têm ordem

  1. O acordo de cada profissional escrito, com percentual e quem compra o material. Hoje, no papel.
  2. O vínculo de cada uma no Minha Equipe, com a Compensação igual ao papel.
  3. Todo atendimento com pagamento registrado, no dia.
  4. As saídas lançadas na semana em que saíram.
  5. A conferência de sexta: o caixa contra o extrato, e o repasse.

A primeira é a que mais evita briga, e não precisa de app. A segunda e a terceira são as que fazem o "cadê o dinheiro" ter resposta numa tela, com o nome de cada uma do lado.