"Cera, rolo e lençol: a lista de material que some do caixa sem você ver"
Cera, rolo, lençol e luva acabam antes do mês. O checklist de material da depilação, com a contagem do último dia e a compra planejada, pra copiar no caderno.
"Até hoje não consigo separar o dinheiro do salão que é em casa do dinheiro pessoal." Uma profissional escreveu isso num comentário do YouTube em 2024. Na depilação, tem um pedaço desse dinheiro que some de um jeito ainda mais quieto: o material. O pote de cera que devia durar o mês acaba no dia 20. O rolo de lençol acaba numa sexta cheia. Você corre na loja, paga no Pix da conta de casa, e o mês fecha sem ninguém saber quanto foi.
Você não foi descuidada. Material de depilação some sem fazer barulho: a cera vai de grama em grama, a espátula vai pro lixo às dezenas, o lençol sai em pedaços que ninguém mede. E quem atende tá com a mão na cliente, não no rolo.
Outra profissional, em 2023, já tinha achado um jeito esperto de se proteger: "Tenho 2 contas, uma deixo parada com um mínimo do valor do meu material mais caro do Studio, se queimar já tenho dinheiro." Isso é gestão de estoque feita com o que ela tinha. O checklist abaixo vai pelo mesmo caminho, no papel.
O checklist
1. O kit de cada região, em quantidade. Antes de pensar em dinheiro, escreve quanto vai de cada coisa numa cliente. Faz isso numa semana, contando de verdade:
| região | cera (g) | espátulas | luvas (pares) | lençol (m) | lenço/algodão | pós-depilação |
|---|---|---|---|---|---|---|
| axila | ||||||
| buço | ||||||
| virilha completa | ||||||
| meia perna | ||||||
| perna inteira |
Esse é o kit. Daqui pra frente, você sabe quanto material cada cliente devia gastar.
2. O custo do kit. Multiplica cada quantidade pelo preço da unidade, que sai da nota da última compra. A conta item por item, com a balança de cozinha pra pesar a cera, tá em Cera, lâmina, luva: o custo por atendimento. Aqui a gente só precisa do total por região, numa linha.
3. A contagem do último dia do mês. Depois da última cliente do mês, quinze minutos com o caderno:
| item | tinha no dia 1 | comprei no mês | tem hoje | usei de verdade | devia ter usado | diferença |
|---|---|---|---|---|---|---|
| cera (g) | ||||||
| espátulas | ||||||
| luvas | ||||||
| lençol (m) | ||||||
| pós-depilação |
"Usei de verdade" é tinha + comprei − tem hoje. "Devia ter usado" é o número de atendimentos de cada região no mês vezes o kit dela. A última coluna é o material que sumiu.
4. Pra onde foi a diferença. Quando a última coluna vem grande, quase sempre é uma destas, e você reconhece a sua na hora:
- Cera que ficou no aquecedor ligado o dia todo e engrossou até ir pro lixo.
- Espátula que voltou pro pote depois de encostar na pele, e o resto do pote descartado.
- Lençol trocado inteiro numa axila, onde metade bastava.
- O "ficou um pelinho aqui", refeito de graça.
- A sua depilação, a da sua mãe, a da vizinha. Pode, é seu. Só entra na conta como material que saiu.
- O óleo pós comprado na promoção que venceu na prateleira.
Escolhe uma pra mudar no mês que vem. Uma só.
5. A compra planejada. Compra num dia fixo do mês, logo depois da contagem, com a lista feita pelo que você usou de verdade mais uma folga pequena. A compra sai da conta do salão, nunca da de casa. Se você ainda não separou as contas, as três linhas pra começar estão em Dinheiro do salão e dinheiro da casa na mesma conta.
6. A reserva do material mais caro. Igual à profissional de 2023. Na depilação, o mais caro costuma ser o aquecedor e o estoque de cera de um mês. Esse valor fica parado na conta do salão e só sai se o aquecedor queimar numa sexta de agenda cheia.
A folha pronta pro caderno
Copia numa página e deixa no fim do caderno:
Material de ___ (mês) Atendimentos: axila ___ · buço ___ · virilha ___ · meia perna ___ · perna ___ Contagem do dia 1: ___ Compras do mês: ___ (data e valor) Contagem do último dia: ___ Diferença maior: ___ (item) O que eu mudo no mês que vem: ___ Reserva parada: R$ ___
O que essa lista não faz
Ela mostra quanto material saiu e pra onde foi. Não diz se o preço da virilha paga esse material, e não diz quanto sobrou pra você no mês. Pra isso, a lógica é a mesma do custo por atendimento da trança, que a gente fez em Trança de R$ 250 e material de R$ 80: tira o material e o fixo do preço e vê o que fica.
Era uma parede de várias, e elas têm ordem
- O kit por região e a contagem do último dia. Hoje, numa página do caderno.
- A compra no dia fixo, pela conta do salão, e a reserva parada.
- Contar os atendimentos de cada região no mês, que é o número de que a coluna "devia ter usado" depende.
- Saber quanto entrou no mês, cliente por cliente, pra saber quanto pode sair na compra.
As duas primeiras funcionam no papel por anos e não pedem app nenhum. A terceira e a quarta são o caixa: quem veio, o que fez, quanto pagou. É a conta que vem antes da contagem do estoque, e é a parte que dá pra não fazer na mão.